Organigram
De Biodynamische Imkers Vlaanderen vzw bestaat uit leden die zich verenigen in regiogroepen om elkaar te ontmoeten en allerlei activiteiten te organiseren. Alle leden en regiogroepen worden vertegenwoordigd en ondersteund door een coördinerende kerngroep. Je kan de organisatie zien als concentrische cirkels waarbij elke cirkel staat voor een bepaald onderdeel van de werking waarin zich leden kunnen engageren. Elke ‘kring’ heeft zijn eigen opdracht en kwaliteit. De kernwaarden van de Biodynamische Imkers Vlaanderen worden in de missie samengevat.
De kerngroep
Deze groep is het bestuursorgaan van de vzw en faciliteert, ondersteunt en coördineert de hele werking van de vzw. Naar de buitenwereld is haar functie eerder zakelijk. Ze verzorgt het netwerk en contacten. Naar binnen toe werkt de kerngroep verbindend en ondersteunend. De leden van deze groep worden gekozen uit de Algemene Vergadering zoals voorzien in de statuten.
De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. Deze leden hebben stemrecht. Ze komt één keer per jaar samen op de Statutaire Algemene Vergadering. Ze trachten één keer extra samen te komen in een Bijzondere Algemene Vergadering om de werking van de vzw te ondersteunen en verder te ‘inspireren’
De mandaatgroepen
Een mandaatgroep wordt door de kerngroep ingericht en heeft het mandaat om een bepaalde taak uit te voeren. Zij doet dat verder autonoom en brengt verslag uit bij de kerngroep. De basiskwaliteit van een mandaatgroep hangt af van de opdracht die ze gekregen heeft. Ze kan zowel stichtend, verbindend als uitvoerend zijn.
De regiogroepen
Gelijkgestemde individuele personen kunnen zich verenigen in een Regiogroep die vrij kan opgericht worden. Zo een regiogroep mag zichzelf zien in de schaal van de vereniging van Vlaamse Biodynamische Imkers als ze in de geest akkoord gaat met de visie & missie. Een regiogroep is vrij om activiteiten, werkgroepen, ontmoetingsgroepen, leesgroepen, onderzoeksgroepen, lessen, voordrachten… te organiseren. De regiogroepen zijn ontmoetingsplekken waar iedereen welkom is die erbij wil horen. Zonder drempel of verplichtingen. Een regiogroep heeft een regioverantwoordelijke die het contact verzorgt tussen de groep en de kerngroep.
Themagroepen
Themagroepen bestaan uit leden die samenkomen rond een welbepaald thema. Denk aan een leesgroep of studiegroep. Maar ook themagroepen rond praktische activiteiten zijn mogelijk zoals kastenbouw, korfimkeren, wassen kaarsen maken… Een themagroep kan onder een regiogroep vallen.
De leden
Dit zijn volgens de statuten de ‘toegetreden leden’ maar gemakshalve worden zij de ‘leden’ genoemd. Deze groep vormt de grote dragende schaal van de hele vereniging. Ze hebben een stem die moet gehoord worden maar geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Een ‘lid’ van de vereniging kan verkiezen om verder niets te doen of kan zich bij een regiogroep aanmelden om daar gelijkgestemden te ontmoeten en eventueel mee activiteiten te ondersteunen en organiseren. Maar een lid kan ook een taak opnemen in een mandaatgroep en/of zich kandidaat stellen om de Algemene Vergadering te versterken.